Пособие на погребение через организацию документы

пособие на погребение через организацию документы

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

  1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
  2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
  3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
  4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
  5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
  6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).
Содержание:

Как выплатить пособие на погребение по месту работы в 2019 году

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы.

Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2018 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается

Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:

  1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
  2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.

У работодателя имеется выбор – можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:

  • оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
  • изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
  • перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
  • непосредственно погребение или кремация.

Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя

Пособие на погребение несовершеннолетнего члена семьи сотрудника или самого работника выплачивается после того, как заявитель предоставит следующие документы:

Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:

  • справку о смерти человека;
  • счет на оплату услуг.

Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

  1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
  2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
  3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
  4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
  5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
  6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).

Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы

Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:

  • НДФЛ по ставке 13%;
  • страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
  • страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Экспертное мнение

Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.

ПроводкаКогда делаетсяДЕБЕТКРЕДИТ69 с/сч “Расчеты с ФСС”73Выплата пособия работнику, похоронившему ребенка (начислено подчиненному пособие на погребение)69 с/сч “Расчеты с ФСС”76Выплата пособия человеку, оплатившему расходы по захоронению работника фирмы (начислено разовое пособие на погребение)69 с/сч “Расчеты с ФСС”76При оплате услуг ритуальной службы (возмещены услуги ритуальной службы)73 (76)50 (51)При оплате услуг ритуального агентства (оплачены услуги ритуального агентства, выплачено пособие на погребение)

Читайте также статью ⇒ “Кому положено пособие на погребение в 2019 году”.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник принес копию справки о смерти несовершеннолетнего члена семьи, чтобы оформить у работодателя пособие на погребение.

Комментарий: Руководителю фирмы требуется предоставить оригинал справки – именно на основании этой бумаги фирма получит компенсацию из бюджета ФСС.

Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику пособие на погребение, хотя тот не писал заявление.

Комментарий: Пособие на погребение оформляется работодателем только в том случае, если работник напишет заявление с просьбой о выплате денег.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать пособие на погребение, если заявителем является сотрудник-совместитель или член умершего работника-совместителя?

Ответ: Да, но только в том случае, если пособие не было получено по основному месту работы. Работодатель, выплативший деньги, должен оставить у себя оригинал справки о смерти.

Вопрос №2: Полагается ли сотруднику, у которого умер ребенок, оплачиваемый отпуск?

Ответ: Нет. Работнику, похоронившему ребенка или другого члена семьи, положен неоплачиваемый отпуск длительность не более 5 календарных дней.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kak-vyplatit-posobie-na-pogrebenie/

Как получить пособие на погребение пенсионера?

Деньги на погребение пенсионеров, которые не работали или же работали, но получали «зарплату в конверте», нужно запрашивать в Пенсионном фонде. Это правило касается и погребения коренных народов Севера.

Обращаться за матпомощью следует в то же отделение Пенсионного фонда, где усопший последний раз получал свою пенсию. Помимо стандартного пакета документации, указанного выше, нужно захватить с собой документ, подтверждающий факт родства умершего и заявителя, а также документ, указывающий на место регистрации заявителя на данный момент времени.

Выплата пособия на погребение работающего человека: где и как получить, какие нужны документы, кому выплачивается?

Родные всегда хотят организовать достойные похороны для близкого человека, но сегодня похоронные услуги отличаются высокой стоимостью, и у родственников может не хватить денег на их организацию. Пособие на погребение – финансовая помощь родным умершего. Кто вправе оформить выплату по месту работы покойного? Где выплачиваются деньги, и как правильно оформить материальную помощь?

Как регулируется вопрос на законодательном уровне?

На территории России вопрос предоставления пособий и материальной поддержки на погребение регулируется на уровне федерального законодательства, в ряде регионов действуют нормативные правовые акты местного уровня. Заинтересованное лицо имеет возможность ознакомиться с наиболее значимыми нюансами выделения целевых пособий в следующих нормативно-правовых актах:

  1. НК РФ. Рассмотрен вопрос в части регулирования взыскания налогов с пособий и других денежных выплат.
  2. Постановление Правительства РФ №514. В указанном документе определена сумма выплат, которая положена на похороны.
  3. ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле».

Кто имеет право на получение пособия?

Кому выплачивается пособие? В соответствии с положениями ФЗ №8 обратиться за пособием вправе гражданин, за личные деньги которого было организовано погребение.

Порядок оформления

Денежная помощь на погребение выделяется разными организациями – все зависит от того, был ли покойный пенсионером, безработным или официально работал в какой-либо организации. Если умерший был работающим человеком, работодатель является страховщиком и выплачивает пособие на похороны своего сотрудника.

Куда и когда следует обратиться для получения выплат на погребение?

В течение полугода после смерти трудоустроенного гражданина, организатор похорон вправе обратиться с ходатайством о выделении соответствующего пособия в компанию, работником которой был умерший. Если с даты выдачи свидетельства о смерти прошло более 6 месяцев, представители по месту работы покойного вправе отказать в компенсации похоронных выплат покойному сотруднику.

Необходимые документы для подачи заявления

Для того, чтобы получить выплату на погребение, нужно отправить письменное обращение (заявление) на юридический адрес работодателя. Документ должен содержать информацию о покойном и заявителе, претендующем на получение пособия, а также сумму, потраченную на погребение, и желаемый способ получения выплаты. К заявлению по месту работы покойного обязательно нужно приложить документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (ксерокопии паспорта будет достаточно);
  • документ, подтверждающий факт смерти бывшего сотрудника, на погребение которого должны быть выделены средства (справка Ф-33);
  • документация, подтверждающая наличие родственных связей между заявителем и умершим;
  • договор с похоронным бюро, квитанции на оплату услуг, связанных с погребением работника и другие бумаги, подтверждающие право заявителя на выплату пособия (особенно актуально для лиц, которые занимались погребением, но не являлись родственниками умершего).

Сроки выплат

Если заявитель подготовил все требуемые документы, у работодателя не будет оснований отклонить ходатайство. Обычно выплата поступает в короткий срок – решение о начислении принимается в день обращения или рабочий день, следующий за днем подачи заявления. Если заявитель хочет получить деньги на карту, перевод придется ждать около 3 банковских дней.

Источник: https://SemPravorf.ru/posobiya/gde-poluchit-posobie-na-pogrebenie-rabotayushchego.html

Пособие на погребение несовершеннолетнего

И в данной ситуации придется делать запрос к нанимателю. Тут есть свои нюансы: запрос к своему работодателю должен сделать один из родителей. Неслучайно справка о смерти выдается в одном экземпляре. Это делается для исключения вероятности многократного получения денег.

Расчет и оформление выплаты пособия на погребение детей происходит по описанному выше принципу: базовая ставка плюс выплаты из Фонда обязательного социального страхования, если это предусмотрено коллективным трудовым договором. Если же родители не имеют официального места работы, обратиться придется в центр Социальной защиты. Тут уже можно рассчитывать только на минимальный размер матпомощи на погребение.

В обоих случаях помимо стандартного перечня документации с собой нужно будет взять свидетельство о рождении ребенка.

Порядок оформления пособия на погребение

Смерть близкого человека еще никогда не приносила радости.

Но, как бы ни было плохо, необходимо всегда знать о том, как получить пособие на погребение?

Кто может получить эту выплату? Кто осуществляет выдачу пособия? Какие документы необходимо предъявить и в какие сроки? Что делать в том случае, если уполномоченный орган отказал в выдаче пособия?

Законодательная база вопроса

Все вопросы, которые касаются получения выплат на погребение на территории Российской Федерации, регулируются такими законами:

  1. Федеральным законом №8 “О погребении и похоронном деле”;
  2. Постановлением Правительством №514, которое регулирует вопрос о размере выплат;
  3. Налоговым Кодексом РФ, который регулирует вопрос о налогообложении данного пособия.

Данный перечень не является полным, однако в полной мере описывает все нюансы данного вопроса.

Кто имеет право на получение

Согласно Федеральному закону №8 от января 1996 года правом получения средств на погребение облают граждане, которые организовали процесс захоронения за свои личные средства.

Исходя из этого, получить средства на погребение имеют право такие граждане:

  • супруга либо же супруг умершего;
  • ближайшие родственники;
  • остальные родственники;
  • законные представители умершего гражданина;
  • другие граждане, которые взяли на себя все обязательства по организации погребения.

Из чего формируется пособие

Пособие на погребение выплачивается в той сумме, которая необходима для организации похорон и дополнительных услуг.

Правительством РФ утвержден перечень услуг, которые включены в размер пособия, а именно:

  • оформление всех необходимых документов для погребения;
  • приобретение и транспортировка гроба, в том числе и других предметов, которые необходимы для захоронения умершего;
  • осуществление транспортировки умершего человека либо же его останков в крематорий или на кладбище;
  • сам процесс захоронения либо же кремация с дальнейшей выдачей урны с прахом умершего.

Данный перечень на сегодня является исчерпывающим и пока никаких изменений не предусмотрено.

Порядок оформления

В зависимости от того, был умерший официально трудоустроен либо же находился пенсии, определяется учреждение, в которое необходимо обращаться для получения пособия на погребение.

За счет ФСС

Пособие на погребение за счет Фонда социального страхования выплачивается только в том случае, если данный орган зарегистрировал:

  • умершего человека в день его кончины;
  • одного из родственников умершего человека;
  • законного представителя умершего человека;
  • родственника, который находиться в несовершеннолетнем возрасте в день смерти.

Стоит отметить, что в случае, если смерть умершего стала причиной травмы на производстве, родственникам погибшего положена денежная компенсация, которая выплачивается “на основании смерти по причине получения производственной травмы”.

За счет работодателя

В действующем законодательстве четко указано, что пособие на погребение выплачивает компания либо же другой работодатель, который выступает в роли страховщика по обязательному социальному страхованию по причине нетрудоспособности либо же материнства:

  • умершего человека на день его смерти;
  • одного из его ближайших родственников;
  • законного представителя;
  • члену семьи, который является несовершеннолетним на день его кончины.

Здесь необходимо отметить, что работодатель имеет право выдавать пособие, которое предусмотрено внутренними нормативными актами либо же коллективным договором на основании приказа.

Приказ включает в себя:

  • данные получателя;
  • основания для выдачи пособия;
  • размер выплат;
  • дату составления приказа и подпись.

После подписания приказа осуществляется выдача пособия на погребение.

За счет Пенсионного фонда

Выплата на погребение из Пенсионного Фонда выплачивается только в том случаи, если умерший являлся пенсионером и не осуществлял официальной трудовой деятельности.

В случае, если погибший был пенсионером, необходимо брать во внимание небольшой нюанс: если умерший пенсионер не успел получить пенсионное обеспечение за последний месяц своей жизни, Пенсионный Фонд в обязательном порядке совместно с выплатой на погребение обязан выдать пенсию. Более того, если, к примеру, пенсионер скончался 15-ого числа, ПФ должен выдать пенсию за полмесяца.

Когда следует обращаться за оформлением пособия?

Согласно действующему законодательству Российской Федерации оформить пособие на погребение граждане имеют право на протяжении первых 6 месяцев с момента получения свидетельства о смерти.

В случае если обращение будет осуществлено в более поздние сроки, уполномоченный орган однозначно ответит отказом.

Перечень необходимых документов

Основным перечнем документов, которые необходимы для получения выплаты, является:

  • заявление;
  • справка, которая подтверждает смерть умершего;
  • паспорт заявителя;
  • любой дополнительный документ, который подтверждает родственные связи (к примеру, свидетельство о браке);
  • если организацией похорон занимался не родственник, необходимо предъявить подтверждающие документы о том, что именно заявитель должен получить данное пособие (это могут быть квитанции об оплате услуг, договор с похоронным бюро и так далее).

Составление заявления

Как правило заявление составляется совместно с сотрудниками того учреждения, где планируется получение выплаты.

В нем должны содержаться такие сведения:

  • наименование организации, где планируется получение выплаты:
  • личная информация о заявителе (ФИО, где проживает, его контактные данные, паспортные сведения);
  • личная информация скончавшегося человека (ФИО, где проживал до смерти);
  • каким способом планируется получение пособия (если зачисление необходимо на банковский счет, обязательно указываются реквизиты);
  • информацию свидетельства о смерти умершего, которое выдается в ЗАГСе;
  • справку о смерти, которая выдается по форме №33;
  • информацию о документе, которая способна подтвердить факт проживания умершего по указанному адресу (это может быть выписка из домовой книжки);
  • сумма затрат, которая была затрачена на погребение;
  • информацию о пенсионном удостоверении умершего (если он являлся пенсионером);
  • перечень сопровождающей документации.

В конце ставиться дата составления документа и подпись заявителя.

Справка о смерти по форме №33

Без наличия такого документа ни одно учреждение не сможет выдать пособие на погребение.

По сути, этот документ является первоочередным, который способен подтвердить факт смерти умершего человека. Она выдается в медицинском учреждении, в морге которого находился умерший человек.

При наличии этого документа необходимо обращаться в ЗАГС для оформления уже свидетельства о смерти человека.

Для того чтобы в морге выдали данную справку, необходимо предъявить перечень такой документации:

  • оригинал паспорта умершего человека;
  • оригинал паспорта самого заявителя;
  • протокол осмотра, который выдается правоохранительными органами, прибывшими на место гибели;
  • амбулаторная карточка умершего человека.

Если говорить о том, что в ней содержится, то речь идет о таких сведениях:

  • полные данные умершего человека;
  • место проживания до его кончины;
  • дата рожденья и дата, когда человек умер;
  • дата, когда данная справка была выдана;
  • полные инициалы врача, который выдавал этот документ.

Необходимо помнить о том, что эта справка в обязательном порядке должна быть заверена главным врачом медицинского учреждения, а также мокрой печатью.

Сроки выплаты

Пособие на погребение выплачивается в день обращения заявителя после подачи всей необходимой документации.

Получить деньги можно такими способами:

  • с помощью почтового отделения;
  • либо же путем перевода на банковскую карту.

В случае, если выбран второй вариант, деньги могут перечисляться в течение 3 банковских дней (стандартный период зачисления средств).

Основания для отказа

Основной причиной для отказа является обращение заявителя позднее 6-месячного срока, который предусмотрен законодательством.

Говоря о других причинах, то выделяют следующие:

  • неправильно составленное заявление;
  • предъявлен не полный перечень документов;
  • заявитель признан таковым, который не имеет права претендовать на данную выплату.

В случае, если уполномоченный орган отказал в предоставлении пособия на погребения, заявитель имеет право обратиться:

  • в правоохранительные органы;
  • либо же в судебный орган.

Но, прежде чем начать предпринимать какие-либо действия рекомендуется изначально узнать причину отказа. Устного ответа будет недостаточно, поэтому необходимо сформировать письменный запрос (это делается только в том случае, если вразумительного ответа не последовало).

На основании этого запроса уполномоченный орган обязан в течение 30 календарных дней предъявить письменный ответ, в котором указываются причины отказа.

После этого уже заявитель выбирает, в какой орган обращаться со своей претензией. Как показывает практика, после написания заявления в прокуратуру, уполномоченный орган перечисляет средства на погребение в короткие сроки (таковы уж реалии).

О выплате данного пособия за счет средств работодателя смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/poryadok-oformleniya-posobiya-na-pogrebenie.html

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *